Día Educativo MBTA 2026

Tecnología para MICE: innovación, eficiencia y nuevas formas de conectar

📅 Miércoles 19 de agosto de 2026  |  🕖 07:30 a 13:30 horas  |  📍 Centro Banamex, Ciudad de México

Dentro de IBTM Américas

Gracias a nuestros patrocinadores

Este evento es posible gracias al invaluable apoyo de nuestros patrocinadores. Su compromiso con la industria MICE hace posible que sigamos creciendo juntos.

Tecnología para MICE y nuevas oportunidades de conexión

Este año, el Día Educativo MBTA estará enfocado en el papel de la tecnología en MICE y en cómo las herramientas digitales, la automatización, los datos y las nuevas plataformas están transformando la forma en que se planean, operan, miden y elevan las experiencias en reuniones, incentivos, congresos y eventos corporativos.

Para los proveedores, este espacio representa una oportunidad para conocer las tendencias que están impactando a los compradores corporativos, fortalecer su entendimiento de las necesidades del mercado y generar conversaciones de valor dentro del marco de IBTM Américas.

El programa del Día Educativo MBTA está diseñado para reunir a compradores, proveedores, destinos, hoteles y aliados estratégicos en una mañana de aprendizaje, networking y actualización profesional.

💡 Tendencias del mercado

Conoce de primera mano lo que está transformando la industria MICE.

🤝 Networking estratégico

Conecta con compradores corporativos, destinos y aliados del sector.

Agenda
Registro y bienvenida
07:30 h

Cita de participantes en el área de registro

07:30 – 08:15 h

Registro de participantes

08:15 – 08:25 h

Ingreso al Salón Encore Stage y acomodo

08:25 – 08:30 h

Bienvenida — Rodolfo Macedo y Eleonora García

Desayuno y presentaciones
08:30 – 09:00 h

Desayuno y presentación de Baja California

09:00 – 09:30 h

Presentación de Santa Fe Grupo Hotelero

09:30 – 09:50 h

Descanso

Agenda (continuación)
Sesiones educativas
09:50 – 10:40 h

Sesión educativa 1

10:40 – 10:45 h

Transición entre sesiones

10:45 – 11:35 h

Sesión educativa 2

Cierre y Hosted Buyers Lounge
11:35 – 11:45 h

Cierre de sesiones e invitación al Hosted Buyers Lounge

11:45 – 12:00 h

Traslado y acomodo en Hosted Buyers Lounge

12:00 – 13:30 h

Dinámica especial con compradores en Hosted Buyers Lounge

Sesión educativa 1
Tecnología aplicada a MICE: experiencias, retos y oportunidades en la gestión de eventos corporativos
Panelistas y moderador

🖊 Lucía Reyes — AstraZeneca

🖊 Abril Rodríguez — Laboratorios SVR

🎙 Moderador: Rodolfo Macedo — MBTA

La tecnología se ha convertido en una herramienta clave para transformar la forma en que se diseñan, gestionan y evalúan las reuniones y eventos corporativos. Desde plataformas de registro, aplicaciones móviles, herramientas de comunicación y gestión de participantes, hasta soluciones de datos, automatización e inteligencia artificial, las organizaciones cuentan hoy con nuevas posibilidades para mejorar la experiencia, optimizar procesos y tomar mejores decisiones.

En esta sesión, las panelistas compartirán su experiencia sobre el uso de tecnología en MICE, los retos que enfrentan las empresas al implementarla y las oportunidades que abre para construir eventos más eficientes, medibles y alineados con los objetivos del negocio.

Plataformas digitales

Registro, comunicación y gestión de participantes

Datos y automatización

Decisiones más inteligentes y procesos optimizados

Experiencia del participante

Eventos más eficientes, medibles y alineados al negocio

Sesión educativa 2
De High Tech a Human Touch: tecnología que conecta en los viajes de incentivo

Formato: Grabación del Incentive Travel Podcast de SITE y MBTA. Moderadores: David Díaz, Presidente de SITE México y Elizabeth Champagne, Director del Programa Educativo de MBTA y Director General de IGEVEC.

Los viajes de incentivo están evolucionando hacia experiencias más personalizadas, ágiles y medibles. Hoy, la tecnología —desde plataformas de gestión, aplicaciones móviles y analítica de datos, hasta herramientas de automatización e inteligencia artificial— permite optimizar la planeación, facilitar la comunicación, anticipar necesidades y elevar la experiencia de cada participante.

Pero el verdadero valor no está en la tecnología por sí misma, sino en su capacidad para crear conexiones más humanas. En esta sesión exploraremos cómo utilizar las herramientas digitales para diseñar viajes de incentivo más memorables, eficientes y significativos, donde cada punto de contacto contribuya a reconocer, motivar y conectar con los participantes antes, durante y después del viaje.

Formato podcast

Conversación grabada del Incentive Travel Podcast de SITE y MBTA

Tecnología e IA

Automatización, datos y plataformas al servicio del incentivo

Human Touch

Tecnología que potencia la conexión humana y la experiencia del participante

Dinámica especial con compradores en Hosted Buyers Lounge

🕐 12:00 – 13:30 horas

Como parte de la colaboración con IBTM Américas, MBTA facilitará la participación de un pequeño grupo de compradores corporativos invitados en una dinámica especial dentro del Hosted Buyers Lounge.

Programa general del Día Educativo MBTA

Abierto a compradores y proveedores registrados conforme a las condiciones de participación correspondientes. Incluye sesiones educativas, desayuno y networking.

🔒 Hosted Buyers Lounge

Espacio reservado exclusivamente para compradores corporativos invitados. Dinámica especial, solo con invitación confirmada.

Costos y condiciones por público
Compradores

Travel Managers, Meeting Planners Corporativos y profesionales responsables de la administración de viajes, reuniones y eventos dentro de una empresa.

Proveedores

Destinos, hoteles, empresas de servicios y tecnología, así como proveedores del sector MICE que desean conectar con compradores corporativos.

Compradores — Cuota de recuperación

Travel Managers, Meeting Planners Corporativos y profesionales responsables de la administración de viajes, reuniones y eventos dentro de una empresa.

$0
Miembros MBTA

Sin costo de participación

$500
No miembros MBTA

MXN + I.V.A.

Cuota nominal IBTM Américas

El proceso de registro como Hosted Buyer de IBTM Américas requiere el pago de una cuota nominal aproximada de MXN $135.00 o USD $8.00.

Compradores — Programa Hosted Buyers IBTM Américas

Gracias al convenio entre MBTA y RX Exhibitions, los participantes invitados de Guadalajara, Monterrey, El Bajío, Ciudad de México, Colombia, Costa Rica y Panamá podrán postularse para participar en el programa de Hosted Buyers de IBTM Américas.

Guadalajara, Monterrey, El Bajío, Colombia, Costa Rica y Panamá

Vuelo redondo, hospedaje, traslados, algunos alimentos y acceso a IBTM Américas y al Día Educativo MBTA (sujeto a postulación y autorización por RX Exhibitions).

Ciudad de México

Estacionamiento, algunos alimentos y acceso a IBTM Américas y al Día Educativo MBTA (sujeto a postulación y autorización por RX Exhibitions).

Enlace de registro para grupo de Hosted Buyers: https://rx.eventsair.com/ibtm-americas/group-online-account

Código único de grupo: MBTA

Compradores — Proceso de registro
01
Regístrate al Día Educativo MBTA 2026

Completa el formato de registro en: https://forms.cloud.microsoft/r/a0WfCyzfNk

02
Regístrate para ingresar a IBTM Américas

Regístrate como Hosted Buyer en: https://rx.eventsair.com/ibtm-americas/group-online-account — Código de grupo: MBTA. IBTM cobra una cuota nominal de aproximadamente USD $8.00 o MXN $135.00.

03
Confirma tu aprobación

Una vez que IBTM te envíe el mensaje de aprobación, notifícanos a: ec@elizabeth-champagne.com y rmacedo@mbta.com.mx. Después recibirás las instrucciones para los siguientes pasos.

Proveedores — Cuota de recuperación
$0
Miembro MBTA Partner Program

Sin costo de participación

$2,500
No miembro MBTA

MXN + I.V.A.

La cuota incluye:

Participación en el programa general del Día Educativo MBTA

Desayuno y sesiones educativas

Entrada a IBTM Américas

Posibilidad de invitar a un comprador sin costo adicional, ya sea Travel Manager o Meeting Planner Corporativo

La invitación al comprador está sujeta al proceso de registro y confirmación correspondiente.

Proveedores — Proceso de registro
01
Completar el formato de registro

El proveedor deberá completar el formato de registro correspondiente.

02
Enviar el formato por correo electrónico

El formato deberá enviarse a Rodolfo Macedo — rmacedo@mbta.com.mx

03
Confirmación de participación

Si el proveedor es miembro de MBTA Partner Program, no deberá realizar pago adicional.

04
Pago para proveedores no miembros

Si el proveedor no es miembro de MBTA Partner Program, deberá realizar el pago correspondiente de $2,500.00 MXN + I.V.A.

05
Invitación a comprador

Cada proveedor podrá invitar a un comprador sin costo adicional: Travel Manager, Meeting Planner Corporativo o profesional responsable de viajes, reuniones o eventos dentro de una empresa. MBTA les proporcionará la liga para el registro de su invitado.

¡Acompáñanos en el Día Educativo MBTA 2026!

✦ Regístrate a la brevedad y asegura tu participación.

Será un gusto contar contigo en este espacio de aprendizaje, conexión y colaboración durante IBTM Américas.

Te esperamos.